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企业印章只能在保险柜保存吗? 有没有更高效安全的方法?

2019-11-07 11:06企业OS平台
 
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企业印章只能在保险柜保存吗? 有没有更高效安全的方法?


一、企业印章只能在保险柜保存吗?在保险柜如何保存?

公司企业印章管理,为了减少和避免因公章疏忽管理给公司造成损失,都会制定严格规章制度从而实现印章、管理、使用的规范化。其中关于企业印章的使用,加工公章时,管理人员必须进行登记,登记项目包括盖章时间,加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。


同时,印章管理人员盖章时,在申请人在场的情况下加盖,加盖完成之后立即收回存放处,企业有印章保险柜的锁入保险柜当中,即便没有保险柜也要放入专门存放印章有锁的抽屉中。


QQ截图20191107111924.jpg


二、印章高效安全管理方法

由于传统的人工印章管理模式,不可控因数较多,如印章保管人员利用职务之便,私自加盖、偷盖公司印章,或是因疏忽管理,印章使用完成之后、临时离开工作岗位时没能及时的将印章锁入保险柜当中,让一些人有了可乘之机,最终造成了印章违规使用的行为,给公司带来损失。


为了减少、杜绝因公章疏忽管理给公司造成损失,公司企业不仅要制定严格规章制度,同时还要有效的结合当今科技技术和产品,使用智能印章管理系统协助企业管理印章的安全才是趋势和首选。


智能印章管理系统由APP软件和智能硬件设备组成,智能印章设备相当于具有联网管控功能的印章保险柜,企业只需将印章锁入智能设备当中,盖章时无需取出来,通过APP进行提交申请,公司领导人手机远程授权盖章,并能够全程录像视频储存。


章无忌智能印章管理保管柜,全密封防拆设计,若是没有权限的工作人员私自开锁或是暴力拆卸,便会触发智能印章保险柜的报警程序,以短信、信息的方式同时管理人员,全天实时监督管控企业印章。


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