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印章借出有什么安全管理办法?

2019-11-07 11:20企业OS平台
 
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印章借出就相当于是授权行为,印章借给他人使用,按照常理,非授权的情况下,公司是不会随意将公章外借他人使用,这就使得第三人有理由相信此公章是授权使用印章的,那么印章借出如何防范法律安全风险呢?


公司作为一独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。


所以印章借出,发生乱盖、私盖现象,导致的各类纠纷,最终企业很可能要为此承担责任。


一、印章借出如何管理才能确保安全?


印章借出防止乱用,传统的办法是再增派一名工作人员随行监督,但这样的做法不见工作效率不高,管理成本也会随之增高,而且更不能确定随行的人员是否能够真的管控印章私盖、乱盖的等问题。虽说用人不疑,但谨慎和控制预防潜在风险是最没用错的,因此人员随行监督并不能治本。


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二、智能印章管理系统


1、智能印章管理系统能够实现企业印章外带、外借远程在线监管操作。魔钥物联网系列产品章无忌依托于物联网技术应用,终端智能设备实现人印隔离,从源头上杜绝人为因素可能造成的各种风险。


2、智能印章不仅仅是一套智能设备,也是一整套系统化的安全管理解决方案。


魔钥章无忌充分利用物联网技术,依托云服务+魔钥APP,对企业印章进行远程授权管理,有效实现用印前审批、设备代替人进行印章管理,解决企业印章外借使用无法进行实时监管等问题。


章无忌能够把印章外借使用过程详细内容记录下来,在魔钥APP后台可以查看印章使用个的各项记录,随时可溯可查,大大降低了企业用印的法律风险和管理成本。


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