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企业应收账款管理中存在的问题及对策!

2019-11-11 15:23企业OS平台
 
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企业应收账款管理中存在的问题及对策!应收账款作为企业的一种信用手段,在一定程度上增加了销售量、促进了利润增长,同时提高了企业竞争力。


不过,如果不能保证足额、及时收回应收账款,就会增加信用风险。若形成坏账,还会给企业带来经济损失。


目前,许多企业在应收账款的管理上存在以下现状:


(1) 在赊销货物前对客户的信用状况调查不够,导致应收账款不断增加;

(2) 对应收账款的账龄没有及时分析,导致企业风险增大;

(3) 催收应收账款的方法和程序不当,导致应收账款的催收费用大量增加。


应收账款管理作为企业管理中的一项重要工作,需要每个部门相互配合,把企业应收账款的风险降到最低。


应收账款管理不善会存在诸多弊端


1. 影响企业资金周转,掩盖企业真实经营状况,无法实现既定的效益目标;

2. 夸大企业经营成果,增加企业的风险成本;

3. 赊销使企业产生较多利润,但未真正使企业现金流增加,因此企业不得不运用有限的流动资金垫付税金和费用,反而加速了企业现金流流出;

4. 不合理应收账款的存在,不利于企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节,严重影响了企业正常的生产经营;

5. 增加营收账款管理过程中的出错概率,给企业造成额外的损失。


企业在应收账款管理中存在的问题


(一) 企业对应收账款管理缺乏足够重视,风险意识差

一些企业负责人只重视销售和利润的增长,未多加考虑应收账款的回收情况,形成大量的应收账款。


再加之许多企业对市场缺乏应有的风险意识,对客户的经营状况与信用情况等信息缺少调查了解,为了扩大销售盲目赊销放账,导致大量应收账款不能及时收回,甚至产生坏账,给企业带来经济损失。


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(二) 缺乏有效激励机制

有些企业没有一套行之有效的应收账款回款激励机制,影响了相关负责人的催款积极性,而应收账款的及时回收,很大程度上取决于相关人员的工作热情,因此激励机制不到位,给及时回款带来了困难。


(三)应收账款的日常管理工作落实不到位

部分企业制定了较完整的应收账款制度,但并未真正落实,因此依旧存在诸如:对客户信息未认真调查、对账不及时、考核措施不到位等情况。


(四)对市场没有进行深入调查

不遵循市场经济规律,未对市场进行充分调研就生产已经落后或市场饱和的产品,这样自然就形成了产品积压,还占用企业资金。


而企业为了盘活资金,不得不将产品降价、多次降价或赊销的方式出售,这样一来,很容易造成应收账款不能及时收回而形成坏账。


针对应收账款管理问题的对策


01、客户背景调查和资信评估,确定客户信用标准

及时准确的了解客户的背景资料是应收账款管理众多环节中必不可少的前提,企业要在对客户资信程度进行调查分析的基础上判定客户的信用等级,还要分析客户的经营规模、负债结构等。


02、加强应收账款的日常管理

1. 设置应收账款明细分类账

2. 设置专门的赊销和征信部门

3. 实行严格的坏账核销制度


03、实行严格的内审和内部控制制度

1. 可靠的人事和明确的责任

2. 责任分离与岗位替换

3. 账核销凭证完备,要有完整的程序

4. 对赊销的权限进行监督


04、合理地使用销售折扣

许多时候,企业不得不接受赊销方式为了鼓励客户及时付款或尽早的付款,还可以采取销售折扣这一手段。


不过,在使用中也应该注意使用对象、方式和提供折扣的范围,否则,销售折扣就失去了意义。


05、准确地使用法律武器

1. 规范销售合同

2. 定期对账催账后,要取得具有法律效力的书面文件,避免口头承诺

3. 对于陷入债务危机,没有发展潜力的客户,及时启动债权人申请破产程序



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