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如何构建业财融合管理体系?

2019-11-14 13:49企业OS平台
 
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我国市场经济不断完善,企业作为市场经济的主体正在经受这严峻和激烈的挑战,当前企业正处于企业数字化转型的关键时期,为确保企业能够更好的适应时代的发展需求,企业必须必须更加重视内部管理创新手段和方式,构建业财融合管理工具是企业要对市场挑战的有效手段,因为企业通过构建或和使用业财融合管理工具能够使企业内部管理不断朝着科学化和专业化方向发展。


一、企业构建并使用业财融合管理工具的意义


1、利于企业优化资金配置


   企业通过构建业财融合体系有利于企业优化资金配置,业财融合顾名就是实现企业业务与企业财务的统一管理,企业通过拓展业务范围和扩大业务规模来获得一定的经济收益,但是不同的业务项目价值不同,所需要使用的财务资金占比也各不相同,企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须明确自身的业务优势,通过业财融合可以对不同的业务项目进行价值分析与评价,从而为财务资金配置提供准确依据。


2、利于提高企业经济效益


   企业构建业财融合管理体系有利于提高企业的经济效益。企业要想在日常的经营发展中获得更多的利润,一是要考虑相应的业务成本,二是要考虑财务资金利用率。通过实行业财融合可以使企业的财务部门全程跟进企业的每项业务,根据相应的财务信息和数据可以制定最优的成本管控方案,在此基础上还可以实现对成本的动态化监管,也就保证了在业务执行过程中财务资金的利用率,也就从根本上保证了企业的经济效益的提升。


二、企业业财融合管理工具构建与应用中的问题


1、缺乏健全的管理机制


   企业在进行业财融合体系构建与应用的过程中存在着缺乏健全的业财融合管理机制的问题。当前许多企业的业财融合管理模式仍处于探索尝试阶段,缺乏有效的体制机制保障,由于缺乏规范化的操作流程,这就使得在具体实施的过程中一些举措难以得到有效的落实。比如企业通过业财融合现了对业务成本的管控,但是就有可能会降低业务部门的工作积极性,要寻找业务部门与财务管理工作之间的平衡,都必须要通过建立相应的调控与激励机制来实现。


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2、企业业财数据不对称


   企业业务部门与财务部门之间等数据信息不对称情况也制约了企业进行业态融合体系的构建与应用。一个企业的业务管理系统是十分庞大的,每一项业务都会涉及到许多的财务数据,业务信息与财务数据之间存在着一定的转化关系,但是由于企业缺乏相应的信息管理平台,财务部门在对企业各项业务进行统计的过程中,很容易存在着数据信息不全面、不准确的问题,而且我部门与业务部门的对接也往往是在业务管理的后期阶段,忽视了业财全过程融合。


三、业财融合管理工具的如何优化?


1、建立完善的业财融合制度


   企业要想构建更加完善的业财融合体系,使其更好的服务于企业经营发展,就必须要建立一套完整的业财融合机制。首先,企业要根据业务范围与规模的不同,明确业财融合管理的方式,对于规模较小的业务来说,可以采用人员融合的方法,在业务部门和财务部门各抽调几名员工进行轮岗,在工作过程中实现良好的互动与交流,从而深化业财融合体系构建。对于规模较大,价值量较高的业务来说可以采用部门联动制,业务部门和财务部门要实现深度融合,做到双方信息共享、责任共担,从而提高业财融合管理水平。其次,企业还需要建立调控与激励机制,通过对业务人员实行绩效奖励的方法,来实现财务资金的有效分配。


2、创建业财融合双向沟通


   企业要提升业财融合管理水平就必须要加大人力物力投入,创建相应的业财融合双向信息化沟通平台,实现业务部门与财务部门信息数据的共享。首先企业要建立统一的财务数据记录标准,规范业务部门数据统计模式,从而方便财务部门进行数据收集和整理。其次,企业要充分发挥信息化平台的作用,对企业在经营管理中产生的各种数据进行动态收集,也就保障了财务信息的全面性和真实性。另外通过双向沟通,能够强化对业务部门的监管,可以有效的防范经营风险的发生。


3、不断加强业务部门与财务部门之间的协调配合


   企业要进一步发挥业财融合体系的作用,就必须要加强业务部门与财务部门之间的配合。在实现业财融合发展之前,业务部门与财务部门之间是存在诸多矛盾的,这也是导致两个部门之间信息不对称的根源,业务部门更加注重最终呈现的业务量,而财务部门则是要通过对量的控制来实现对财务成本的管控。通过构建业态融合发展体系,可以制定统一的工作目标来加强两个部门之间的互动与合作,从而最大限度的减少企业经营管理中的风险,通过业务交叉与统一考核的形式,可以真正实现企业业务的公开化和透明化,有利于企业的长远稳定发展。


在业财融合体系的要求下,企业使用业财融合管理工具能够进一步提升财务管理的针对性和有效性,企业的核心是业务部门,而企业经营发展的重要保障是财务管理工作只有实现业财融合才能使企业的内部管理效率得到质的提升,为企业进行业务决策提供依据,提高企业经营的管理水平。


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