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什么才是业财一体化系统?

2019-11-18 09:44企业OS平台
 
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业财一体化系统主要有两大部分,分别是:财务和业务,而且每部分由若干子系统组成,一个好的业财一体化系统应该可以根据需要灵活地选择子系统,下面我们一起跟随小编了解下。


一、业财一体化的业:业务


从生产到被销售的整个链条过程,包括工人从原材料仓库领用钢材并投入生产线,然后被各个生产工序加工成各种零件,最后把各种零件组装成完整的链条的过程,叫做业务。一般分成生产管理、采购管理、销售管理、仓库管理等业务流程。管理越精细,分得也会越精细,比如销售管理还可以继续细分为销售计划管理、销售价格管理、销售合同管理等。


二、业财一体化的财:财务


各种财务数据被编制成凭证并最终形成财务报表的过程。


三、业财一体化:紧密衔接,数据自动推送


业务的数据自动生成财务凭证,财务凭证可以联查业务数据,业务数据也可以联查财务凭证。报表数据也可以联查数据来源。除了数据源头为手工录入以外,其他数据都自动推送生成,避免手工录入数据的错误和数据不连贯,查询不方便的问题。


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1、管理:计量

不能被计量,就不能被管理,因此,管理也是数据计量的过程。


2、信息:数据

包含业务数据和财务数据。


业务数据比如钢材的物料编码、规则、数量、单位,被某个部门领用的数量,被某个工序消耗的数量。又比如某个零件某个小时生产的数量,整条链条当月入库的数量等;采购钢材的价格、税金、付款的金额;销售的数量、单价、金额。业务数据被计量的精细度,跟是否可被计量以及管理的精细度需求有关。


财务数据主要是指会计科目的金额、以及科目辅助核算的内容,和通过财务数据形成的报表。


3、系统:能够记录至少一个流程的软件


例如:仓库管理系统,就是可以记录仓库所做业务的整个流程的软件,包括入库单录入、修改、删除、作废、审核等,出库单的录入、修改、删除、作废、审核等,且包含存货的物料数据的设置、库管员的设置、报表的设置。如果是业务财务一体化的系统,则多个小系统里的基础设置功能就可以统一放在某一个模块里面进行共享。


总结:业财一体化系统能够消除各个部门的信息孤岛,使得数据传递更及时准确,提高工作效率,降低企业运营的人工成本,同时提升报表数据质量,数据可以相互查看,直接能够从业务源头查询到结束,反之亦然。


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