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财务共享服务中心优势的是什么?

2019-11-27 11:43北京未名品尚
 
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财务共享服务中心与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其能够是企业的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升,财务共享服务中心优势主要有以下7项。


1、运作成本降低 


这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。


2、财务工作分类更加精细化


企业使用ERP时代,财务人员可以了解公司的整体业务,广泛学习,提升自我。

但是在财务共享时代,财务人员知识流水线上的一员。财务工作严格地划分为AP(应付账款)、FA(固定资产)、GL(总账)三个模块,每一个财务人员都被安排在一个模块组,做好公司所有的相应业务。


在应付账款组的财务人员,只要做好审核、入账、清账、对公银行账户就可以了,固定资产组的负责固定资产的核算、折旧、摊销、新设备的引进就好了,财务人们员各司其职,精细化操作。


3、财务管理水平与效率提高 


对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。


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4、财务人员精简

财务共享中心建立的目的就是减少企业成本,最大化企业受益。


随着财务流程的精细化、标准化操作,财务人员对于流水线工作将会越来越熟悉,企业只需要留下核心的员工完成工作就好。

同时,自动化软件的引入,也将减少人员的需要。在AR中,除了给银行填写汇票承兑时需要手工申请,大部分的程序运用自动化软件就可以完成。人与自动化软件相互配合,提高操作效率。


5、财务工作量大


财务共享后,财务的岗位别切割成很多细小的部分:管报销的不懂报表、管报表的不懂应收、管应收的不懂费用、管费用的不了解资产、管资产的搞不清楚税务......不是不想,而是顾不上。


财务人员一天要处理所有子公司的项目,全部客户的收款,每天分3次收到银行的应付账款,一天要处理几千笔单子,工作量大而单一。


由于IT技术的不断进步,和集团公司自身降低成本提高效率的需要,促使了财务共享中心迅速扩张,而对于财务人员个人发展而言,财务共享中心也是一把双刃剑。


6、财务共享中心提升了财务人员的综合技能和综合竞争力。


由于财务共享中心的建立,在共享中心工作的财务人员可以轻易的将自己的技能扩展到其他的领域,这个既包括自身可以服务集团下属的多个子分公司,了解各子分公司的财务业务,也包括由于财务共享中心岗位的流动性更强,有更多的机会接触到不属于自己先有业务的应收、应付、总账等岗位。这对于一个会计人员来说,是不可多得的锻炼机会,可以迅速提升自己的会计专业技能和经验;


7、财务共享中心使得财务分析和财务运营两个岗位更加趋于分割化。


分类精细化带来的另一个弊端就是财务人员能力单一,他们只熟悉手头的工作流程、对于其他的业务可能一无所知。长期以往,如果一旦公司出现更加经济的财务软件,财务人员必将面临淘汰。


由于财务共享中心的建立,财务人员的晋升将会变得更加困难。传统上由总账会计升任财务分析、财务总管的途径将变得更为困难,而大部分公司的财务总监或者是CFO往往从Controller这条线擢升,从而导致大部分初级财务人员必须面临艰难的选择。从这点上来看,在财务共享中心工作的财务人员,其内部擢升为财务分析或者是财务总管的可能性并不十分明朗。


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