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财务机器人是什么?

2019-11-29 09:34北京未名品尚
 
二维码

财务工作中大量的重复性、繁琐的作业,很多财税领域的老师都是疲于应付这些工作,没有时间精力提升自我,而财务机器人的出现正是帮助解决这个问题最好的科技手段,那么财务机器人是什么?财务机器人其实是通过RPA技术实现的自动化软件机器人。


所谓RPA,是指机器人的流程自动化。根据机器人流程自动化和人工智能研究所(IRPAAI)的定义,RPA描述了这样一种技术应用:“让公司员工能够配置计算机软件或‘机器人’,采集和解释现有应用,以便处理交易、操纵数据和触发响应,并与其他数字系统通信。”


一、RPA适合做哪些工作?


实践证明,具有如下特征的工作,最适合被RPA所取代:


1、借助电脑来完成的结构化的、可重复的工作任务;


2、基于规则预定义的工作任务;


3、跨多平台、多系统进行的工作任务;


4、数据查询、收集和更新相关的工作任务;


5、具有逻辑性强的工作任务。


从上我们不难看出,RPA所关注的重点是一些重复性高、业务规则标准化程度高、基于明确规则的业务流程。而在实际工作过程中,诸多财务、业务流程其实都具有上述特点。因此,RPA可在财务领域进行广泛应用。目前,就RPA技术在财务管理领域的应用范围来看,基本覆盖了财务运营管理的方方面面。比如:账单管理、报表管理、预算管理、信用管理、税务管理、流程控制等等,依据每个企业流程的规范化、标准化程度不同,RPA技术应用的范围也不同。


在财务结算流程中,经常会有十几个,甚至上百个需要执行的小任务,并且每项任务之间环环相扣,密不可分,完成一个任务才能开始下一个任务。另一方面,又在发票问题上面临着极大又繁琐的工作量,并且需要进行长时间的复核工作,以防出现作业失误的情况。针对此类价值不高的工作环节,RPA可以完美地取代人力的投入,高效完成重复性高但却有逻辑性的工作。


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比如在财务工作的应付结算环节,需要采购订单、入库单、采购发票三单完成匹配后才能确定应付款。在ERP系统中一般入库单可以由采购订单推出,采购发票可以由影像系统OCR识别或从国税底账库调出信息形成发票单据。之后RPA可以完成发票和入库单的核对匹配工作,形成应付款单并导入共享平台。


随着财务机器人的竞争和不断发展,部分财务机器人完全能够取代基层财务岗位的部分工作,对某一些财务会计人来说,可能是一种危机,但更多的是一种挑战与转机。在财务机器人时代,财务会计人应该如何抓住新机遇?


二、财务机器人可以处理哪些工作?


从理论上讲,可以实现以下各项财务领域的工作。财务机器人不是以往的标准化财务软件。每家公司都需要先对自身业务类型、工作流程以及业务模式进行梳理,之后才能配置一套自动化解决方案。机器人根据指令,协助财务人员完成大量重复性、有固定逻辑的工作,并且保准100%的准确率。


三、财务机器人是否需要编程基础?


可能大多数人第一时间就以为财务机器人需要编程。其实,有编程基础固然是锦上添花,不会编程的话,依旧可以通过设计器自带的组件,通过简单的“拖拉拽”命令机器人完成一系列指定工作。


四、为了不被淘汰,财会人要怎么办?


1、思想有多远,路有多远:小会计、小审计不要安于现状,要有成为高端复合型国际化会计和审计人才的志向,要让自己持续不断地为组织输出高价值的会计和审计服务。


2、将理想细化为各种大小目标,并按照 PDCA 循环(计划、执行、检查和纠正)进行实施。


3、投资自己,提升自己的本专业能力。


4、读懂人性、学会做人、深入和熟悉所在组织业务有时候可能比专业还重要。


5、不要轻视和抵制会计和审计相关人工智能,大势所趋。


6、未雨绸缪,多掌握几门技能,方便你快速转行相关行业。


7、从业务角度看问题, 业财融合是财务管理的核心理念,财务将不 再是仅关注业务指标的变化, 更应该结合财务指标关注业务的效益问题。


8、做好向成为 CFO 靠齐的准备,不仅仅是懂一些实务操作,多学习一些企业财务战略布局方面知识,懂得更多,会的更多,能帮助企业完成更高的扩展,才不会被取代更不会被淘汰。


随着人工智能的深度发展,财务机器人会基于强大的深度学习能力、计算能力和反应能力,像人类一样进行自主信息搜集、信息分析并代替人类作出经营决策。


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