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章无忌的诞生

2019-07-26 11:33北京未名品尚
 
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章无忌是一款专门针对公章合同风险管理的创新产品,是魔钥旗下企业公章与合同数字化管控解决方案中硬件体系的重要一员,章无忌的诞生填补了企业用章风险防控的市场空白。


1、企业公章管理风险


公章是一个企业身份的全权代表,盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,同时也意味着企业对文件的内容承担法律责任。为谋取利益一些人利用职务之便,盗用、滥用公章,给企业带来了巨大的潜在风险。据统计,每年因公章错用、盗用、冒用、滥用等问题为企业带来的直接经济损失高达1274亿元!


2、传统企业公章管理方式的弊端


目前,很多公司的印章都是由专人负责管理。人为管理的背后有着诸多不可控的潜在风险和不方便之处。印章管理制度流于表面,人情章、关系章管控难,用章记录不完善保存不完整,后续造成盖章文件与实际文件不符,给管章者带来巨大精神压力与信用损失等问题,也给企业安全种下严重的风险隐患。


针对以上问题,市面上也出现了不少相关产品。但是仔细了解就会发现,这些产品根本无法帮助企业解决用章和合同管理问题。现有产品只是单纯的对印章审批等进行管理,无平台系统,无事前防控机制,不采集盖章人影像, 没有对用印管控的功能数据进行管理和分析, 最重要的是,依然存在盗盖的风险!

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3、章无忌是如何防控企业公章管理风险的?


(1)章无忌智能印章合同保管柜柜体内设有传感设备,可实时盘点印章的管理状态,包含存入、取出、时间点、行为人等状态。同时柜体顶端配大广角摄像头,清晰记录盖章全过程及盖章文件内容。


(2)手机APP端可以实现印章合同使用全流程的管理,使用审批流程的签批、盖章全流程监控、异常情况报警、合同公章状态查询等。


(3)云端则完成了印章合同的全流程使用数据留存,无法篡改无法删除,使用数据有据可查,做到不私盖、乱盖,免除企业因管理疏漏带来的巨大损失。


4、章无忌的硬件优势


(1)章无忌的外观设计采用先进的工业设计元素,外观采用镀锌板防火材质,内置亚克力板耐用性强,整体视觉效果让人眼前一亮。


(2)章无忌像素是500万,采用广角摄像技术,可较大范围的监控操作者活动区域,清晰记录盖章文件内容。


(3)章无忌拥有16G的超大内存容量,支持wifi网络。


(4)章无忌内置传感器装置,利用红外反射光耦和传感器实时可监测位置移动,异常安全警示。 实时用柜信息传输,精准、高效、安全,配合智能锁控保管,开关延时报警可最大限度规避风险。


(5)章无忌可以更好的兼容印章,绝大部分印章无需改动,可直接与设备使用。


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