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管理会计方案如何实施?

2019-07-30 13:49北京未名品尚
 
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管理会计方案的必备条件看起来很简单,如果把它融合起来并不容易,因为你要有前瞻性思维和很强的执行力,才能把管理会计方案真正去落地去实施,而业财融合只是第一步。


1、结构化思维


财务的先进优势就是跟数字打交道,逻辑思维非常清楚,那么我们数学一定很好,大家都是学理科的。这个不用说。但是我们缺一个的什么?把这个复杂事情怎么去简单化,找到它的第一原性,这是最重要的。因为结构化有个原则,就是MECE,就是相互独立,完全穷尽,就是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,就是这句话,一定要穷举,而且要相互独立性。


结构化思维的步骤就,首先你不是说拿到这件事情就开始做。我们财务有个习惯就是执行力很强,一来就是到细节,就是开始做。但是没有去思考。我为什么要做这个事情?我宏观上去看这个问题的时候,我没有去想明白,我在做的时候,我们会走很多弯路。所以第一步,我们一定要确定目标,就是我这个事情目标是什么,一定要很清晰,你可以罗列出1234。

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2、可用的资源整合


资源你要想,能实现这个目标,当前资源能够实现哪几个目标,实现哪几个阶段,以后的资源能帮助你实现哪些阶段,你都要想清楚。


故事分享:我们在穷尽我们资源的时候,是不是都想完全了。比如说大家是有一个思维的局限性。有故事就讲,有个小孩去开一瓶矿泉水。他老是打不开这个瓶子,用了各种方法去打开,包括螺丝刀,扳手,什么乱七八糟的东西都打不开。然后他告诉他爸爸,他说,爸爸我打不开这个矿泉水瓶。他爸爸说,你用了各种方法了没有?他说我用了,我用了1234很多种方法都打不开,所以我尽力了。他爸爸说对不起,你没有尽力。小孩说为什么?他爸爸说你还忘记一种资源。那个小孩说,是什么?,他说你忘记了我,我可以帮你打开。


所以大家去想这个问题的时候,资源穷尽的时候,大家去想,我还有哪些事情和哪些资源可以帮我完成这个事情。所以大家想,执行力很强的一个团队,或者执行力很强的人,他不应该受到客观条件的限制,毛主席讲得比较好,没有条件要创造条件也要上。这句话大家能理解,但人定胜天这个东西有点过了,但是我觉得你至少往这个目标去努力。这个你一定要注意。


整合能力的必备要素是哪些呢?刚才讲的,第一是你要连接它。刚才说了,你没有边界,你怎么去把它边界去整合和连接起来。就是你必须要有连接的能力。那这个连接的肯定是涉及到一些技术的接口。当然这个你不用太关注怎么去接,但是你要知道,我要怎么把系统整合进来,因为企业的系统非常多。


当然整合完了,你肯定是怎么样处理它。因为我们叫什么。因为我原来在SAS待过,它是数据统计分析软件公司,全球世界五百强都在用他们的产品。他是相当于在数据分析里面,处于领头羊的地位。它把数据分成四个阶段,数据分为挖掘、整理、分析和预测。那么整个企业来说,投入得最大的信息化建设成本,财务不可控,财务也不知道的就是数据的挖掘和整理的成本。举个例子,你数据进来,你在A系统叫项目1,B系统叫项目空格1。你财务人员是不是要把空格给去掉,所以我们用公式很简单,这是最简单的一个处理成果。但是量大了以后怎么办,特殊符号、其他的关联匹配、分解、合并、去重、校验,那么多系统你做得完吗?那是二三十个系统,而不是是做一两个系统。所以你的处理能力要好。


3、制定计划


大家说的现有资源能够完成的一些事情,不代表现有资源只有完成这些。我们要用动态的眼光去看问题。就是不是说现在这些资源我只能做到这一点,不代表这个整体的目标不能实现。你可以去规划一些未来的资源,或者正在做一些资源,或者你们正在结合的资源,去规划下一步,再下一步,这样你就会有节奏感。而不是说因为你看到现有资源不能做,你就放弃了。


我们不应该去放弃它,至少你可以分阶段来实现,看看它的效果。就是说我看到了困难,我把困难看得比目标还要大的时候,那么你肯定不会去完成这个目标。当然你在聚焦你的目标上的时候,困难你是会想办法去解决的。做为财务同事来说的话,你遇到困难的时候不要害怕,因为你学了管理会计,自己应该有信心。


结语:未来,基础财务可能会成为计算机系的一门课程,就是一个数据处理的一个准则和一个规则的东西。那么管理会计会跟传统的计账会计这条线剥离出来。我们学的可能不再学日常财务的实操,我们只学原理,真正学的是什么,对于数据的把控。因为管理和数据,才是我们成为数据的master,数据的一个大师。这是我们未来提升我们价值的一个方向。


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