企业OS首页
企业OS首页

会计账簿的分类和记账规则

2020-04-21 15:30小O
 
二维码

一、会计账簿


会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。


会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。


二、会计账簿的分类


会计账簿按照用途、账页格式、外形特征等进行分类。


1、会计账簿按照用途,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。


2、会计账簿按照账页格式,主要分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿


3、会计账簿按照外形特征,可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。


三、会计账簿的作用


1、通过账簿的设置和登记,可以将企业的所有经济业务记入有关账簿,因而可以全面反映企业在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。


2、通过账簿设置和登记以及分类、汇总会计信息,一方面能够详细反映企业在一定时期内的经济活动,另一方面也可以通过相关计算,提供企业总括会计信息,并反映企业财务状况及经营成果。


四、会计账簿的保管期限


1、原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年;


2、月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年;


3、年度财务会计报告保存期限为永久。


QQ截图20200421152655.png


五、会计账簿的记账规则


1、会计账簿登记的依据


为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计 凭证登账。各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。


2、会计账簿登记的时间


各种会计账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。但是现金日记账和银行 存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。


3、会计账簿登记的规范要求


(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项记入账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打"√"),防止漏记、重记和错记情况的发生。


(2)各种会计账簿要按账页顺序连续登记,不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。


(3)登记会计账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;”等情况。


(4)记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格距的二分之一,以便留有改错的空间。


(5)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户,应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。


(6)每登记满一张账页结转下页时,应当结出本页合计数和余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样,在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。


推荐产品>