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会计账簿的登记步骤和方法

2020-04-21 15:49小O
 
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一、会计账簿的登记步骤


第一步:启用会计账簿。


启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。


第二步:登记会计账簿。


根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。


二、会计账簿的登记方法


(一)库存现金日记账和银行日记账的登记方法


1、格式


库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。


2、登记方法


(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。


(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。


(二)总分类账的登记方法


1、格式


总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。


2、登记方法


总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。


(三)明细分类账的登记方法


1、格式


QQ截图20200421152709.png


明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。


明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。


(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。


(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。


(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。


三、会计账簿和会计帐簿


会计账簿:简称账簿,是由具有-定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍.设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。


会计账本:总账和明细账,先把实收资本、银行帐,现金账和费用帐建起来,然后根据发生的业务,参照会计制度中的会计科目做账。


四、会计账簿和会计报表


1、会计有三种主要的东西"证""帐""表"


(1)证就是会计凭证. 写分录后附原始凭证.("会计凭证"和"原始凭证"是两种东西),


(2)帐就是账本.账本是一本一本的,分为明细账和总账,根据记账凭证和分录记账的.


(3)表就是报表,报表也不是乱来的,是根据凭证和账本来的,三者都要合得上.


2、会计报表是需要每个月给税务的,因为报税的时候人家要看报表.


3、网上报税的话,报表就要填在网上,账本自己留着,除了查账税务一般不会看.


(1)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。


(2)登记方法


逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账。


可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。


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