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明细账的登记方法和分类

2020-04-21 16:04小O
 
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一、明细账


明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账,统称分类账,是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。


二、明细账的登记方法


一是根据原始凭证直接登记明细账;


二是根据汇总原始凭证登记明细账;


三是根据记账凭证登记明细账。


三、明细账的分类


明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。


明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。


(一)三栏式明细账


三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如"应收账款"、"应付账款"等债权债务结算科目的明细分类核算。


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(二)数量金额式明细账


数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如"原材料"、“库存商品”、"产成品"、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。


(三)多栏式明细账


多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算,如"制造费用"、"管理费用"、"营业外收入"和"营业外支出"等科目的明细分类核算。


四、明细账的作用


明细分类账是按照二级科目或明细科目开设账户,用百来分类,连续地记录和反映有关资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的明细情况的账簿,应用明细分类账对于加强监督财产的收发和保管,资金的使用和管理,往来款项的度结算,收入的取得以及费用的开支等,都起着重要的作用。 因此,每个企业单位在按照一级问科目设置总分类账的基础上,必须按照明细科目设置固定资产、材料、商品、债权债务、业务收入、费用开支以及其他各种必要的明细分类账。


1、总分类账户期初余额等于所属明细分类账户的期初余额之和。

2、总分类账户本期借方发生额等于所属明内细分类账户的借方发生额之和。

3、总分类账户本期贷方发生额等于所属明细分类账户的贷方发生额之容和。

4、总分类账户的期末余额等于所属明细分类账户的期末余额之和。


所以,登记明细账意义非常大,企业所有发生业务均通过登记明细账详尽的反映出来。


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