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总账的科目和保管期限

2020-04-24 15:50小O
 
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一、总账科目有哪些


总账科目为一级科目,包括现金、银行存款、原材料、产成品、其他应收款、其他应付款、应付账款、应交税金、本年利润、管理费用、销售费用、财务费用、利润分配、生产成本、制造费用等等。


总账科目是总帐中根据各个明细科目汇总登记,使用的会计科目分类。总账科目为一级科目,明细科目为二级科目。


总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。


总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。


二、总账的作用


总账是指总分类账簿也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供抄总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。


总账的作用就是把总资产与总资金拆分为类别,然后分别进行有关联性的核算。 由于总帐核算的对是总资产与总资金的大类核算,因此它必须辅以明细帐,总帐的基本作用是控制明细帐。明细账才是帐户的记载实体。 目前zd企业采用的财务软件中的“总帐系统”根据会计准则和本单位的会计业务规则,对需要产生凭证的其它系统的单据设置自动出帐模板,选择出帐单据后系统自动生成相应凭证,对手工编制凭证设置相关约束,使会计总帐处理变得更为简单、安全、有效,增强对会计出帐规范性操作。


三、总账的格式


1.总分类账的格式

总分类账是指按照总百分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设有借度方、贷方和余额三个金额栏问目。


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2.总分类账的登记方法

总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的答总分类专账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭属证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。


四、总账的借方和贷方


借方代表资产、费用的增加或债务、收知入、权益的减少;


贷方道则相反代表资产的减少、债务、收入、权益的增加;


五、总账的保管期限是多少?


总帐的保管期限是10年。


财会帐目、单据等(下列档案的保管期限,应按财政部规定标明)


(1)年度预算决算 永久


(2)固定资产卡片 永久


(3)总帐、现金帐、明细帐、分户帐、序时帐 10年


(4)原始凭证、记帐凭证、工资清册 10年


(5)会计移交清册 7年


(6)月报、季报 3年


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