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企业降本增效有哪些困难?

2020-04-29 15:43小O
 
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在经济下行的周期中,老板希望财务部门能够帮助企业降本增效。基于制造企业方面企业存在的问题有什么更好的建议?这些建议在落地的时候遇到什么样的困难?


下面,跟大家分享我们的讨论结果:


第一,建立实施全面成本管理体系


让成本管理成为一门花钱的艺术最好能做到花钱花出利润,每一分钱都花得恰到好处。


第二,建立销售生产采购全流程循环成本管理方法


通过数据分析,诊断公司真实的经营健康状况,增强公司自身造血功能。


第三,加强公司投资环节的成本要点


要做风险评估,提高资金的使用效率和价值,完善公司自身的换血功能。


第四,加强公司融资的方式和渠道


以相对较低的资金成本和融资风险,为公司带来源源不断的现金流,强化输血的功能。


第五,以战略为导向,关注竞争优势的提升


不仅是成本的降低,企业更要关注长期成本,关注全过程,全方位的成本,也关注外部成本。比如说供应商和客户全员参与,从源头下手。


最主要的是以前都是企业有问题才找数据,我们建议就是用数据来找机会,让数据在财务的管理中做好四个角色。


第一是决策的望远镜,第二是发现问题的药丸,第三是跟踪的摄像机,第四是助力加速器。

这就是对我们在这个企业降本增效过程中的一些建议。


这些建议在落地的时候,遇到的困难主要有五个方面:


第一是来自业务部门的配合,第二是我们财务人员自身的专业技能,第三是基于公司要实行全面预算管理,第四是财务管理的信息化的程度,第五就是企业本身的管理机制。


以上是我们这一组的回答。


在做这些分析的时候,我们可以拿出一个真实的场景。


就是说在经济下行周期中,企业遇到了什么样的问题,哪怕只是一个具体的很小的问题,我们财务人员怎么针对一个历史的问题,发挥我们的作用,而不是说宏观的数据,这样可能对大家的帮助会更大一些。


我出这个论题的时候,认为这个题目不太好回答。


但既然是财务总监,就必须得面临这样的挑战和压力,因为有一天老板也会这样问大家,而且老板一定会这样问。


为什么?因为当前企业都处于经济下行周期中,这是一个紧扣当前形势的问题。

一、企业最大的成本:老板的选择的错误


现在企业都面临这种压力,中国高速增长那么多年,现在面临这样的问题,的确是结构性调整的问题,不是一家企业的问题。


所以在这个问题上,我们看成本问题的时候经常会站在财务角度看财务问题,或者站在财务角度看企业问题,没有站在跳出财务看问题。


这个降本增效的“本”,大家一想到的就是生产的成本,企业的人力成本和企业相关的费用。但有一个成本大家忽略了,就是企业的决策成本。


有句话说的很好,“选择大于努力”,而这个选择是老板的战略决策的选择。


既然问了一个开放性的问题是要降本增效,首先给老板“洗脑”,企业最大成本,在老板这里,老板的对企业的发展方向的选择错误,那么整个企业成本就是很大的。


所以我们财务在解决问题的时候,不要只靠自己,有些时候财务总监要去影响老板,让老板认为这是他该做的事情,顺带把财务总监想做的事情也做了。


为什么很多企业面临淘汰,大家知道为什么吗?因为老板还是用传统的方式在做同样的事情,一定是个传统的结果。


首先思考的是,我们既然是老板的左膀右臂,老板最大的成本传统思维的惯性思维成本,老板该不该去转型?我们鼓励他怎么去转型?


对于制造业来说,现在很多人都开始了这种方式,叫做“轻资产,自运营”。至于制造行业现在剥离到什么层面,就是分工越来越精细化。


苹果公司属于制造业,它就是一个设计公司和营销公司,制造由代工厂来做。


它不再是一个手机生产商,而是个生态链。


在企业转型的时候,如果制造型企业,是转型成一个生态平台,还是保持一个中心化的传统产供销的模式,即从原材料到在产品到产成品,到出库入库,整个产业链的这种方式来做?这是选择问题,选择大于努力。


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二、降本增效的长效机制:投资研发和创新


老板先要从战略层面思考,企业应该是做生态化的平台还是中心化的产业链?


这是老板要去整体思考的问题,如果老板站在传统思维角度来看,老板没有别的选择,只能不断去挤压成本,不断去做一些“满足”市场需求的产品。


满足市场产品的最大风险是什么? 企业仅仅是在存量里面去挖掘增量,但是企业引领市场需求,企业一定是进入蓝海市场,而蓝海市场靠的是什么?创新能力和拓展能力,才是真正让企业有生命力的。


而创新的成本的投入,财务通常计入研发费用,然后加计扣除,做为一个利用税务政策的好的方案。


难道创新的投入应该视同为成本?其实应该作为一种投资,包括企业信息化或者数字化转型建设的情况,应该算ROI,投资回报率,而不只是算要花多少钱。


因为财务在跟老板汇报预算时候,只是在讲,要做信息化、数字化要花多少钱。


老板一般会问为什么要花这么多钱,花了这个钱带来的价值在哪里?这个就要量化为投资回报率来看待了。


其实花钱也是一门艺术,分为两类:一类是成本,即直接花出去,目的是为了产生收入。因为跟收入相关花费的叫成本和费用。一类是投资,是形成未来的资产产生的收益,它不叫成本。


在这一层来说的话,我们在降低成本的时候,要看花钱这部分,哪些界定成为真正的成本,哪些界定为投资。


很多被传统归为成本费用的事情,其实是投资,比如企业的信息化建设或者数字化转型花的钱是投资,而不是成本,它是未来整个企业的管理的价值的提升的一个投资。


企业的效率提升了以后,市值翻倍了以后,这就是投资回报率,这还不仅仅是财务报表核算出来的这种投资回报率。


我们换一个思维来看问题的时候,很多东西就会迎刃而解。


如果你真的把“投资”从“成本”里面剥离出来,企业内部的成本的报表就会很好看,利润报表很好看,因为一些成本是投资,有投资收益的。


当然这些投资对短期现金流上可能有一定压力,从老板的角度来说,他会豁然开朗。


总结一下,成本是赚当下的钱,投资是赚未来的钱。


真正有前瞻力的企业,比如华为,会花大笔的资金去投资创新和科研,企业才能有竞争力,抗风险能力。


这才是真正的降本增效的动力,而不是说是我们仅仅局限于书本上的这几个成本的界定。即把钱投资在研发和创新上,才是企业降本增效的长效机制!


三、降本增效:人是可控的成本


最近京东发布了一个视频,是地下的物流体系,类似一种真空高铁,把所有的物流放在一个地下管道里面,有地下管道真空传输,减少人的传递,然后最后一公里由机器人或无人快递车来传递,这个是去人化的智能解决方案。


去人化是真正解决成本的问题,简单重复劳动机器替代。还是围绕这句话,数字化转型的重要目标之一,干掉简单重复劳动。


我们看过制造业里面的无人工厂,它是不需要人的。


包括制药业,我们去珠海的时候,看到丽珠集团还有其他的制药集团,他们现在是无人工厂,所有的加工的药片制剂都是机器在做,过程是靠传感器去计量。


药品的用量配方,是按照系统设计的配方在投放。最后人只是做质检抽查,这样的成本才是真正的节约成本。


这个投入是非常大的,投资机械臂,投资这种物联网生产线,大家觉得这是成本吗?这应该算投资。


未来的我们的成本结构也会发生很大的变化,像德国的奔驰或者西门子,这些公司管理报表披露里面,有一个很大的伦理挑战,机器人算不算人,要不要交社保?

这不是玩笑话,他是认为HR在做预算的时候很纠结,机器人是不是应该当成一个员工管理,它是不具备有物理生命的员工,但是它应该有机器损耗和疲劳度损耗的一种维护,这是机器人的权益和企业的一个后续的投入。


机器人应该当人来管,还是当机器管,还是当投资回报的一个东西来管?在财务上是没有界定的。


原来我们财务报表的成本的结构是变动成本,人力成本大于固定资产摊销的这种成本,如果是间接的管理费用或制造费用,但是现在你投入到机器和生产线上面,这部分的成本的摊销,它是大于人工成本的。


因为是无人工厂,披露固定成本和变动成本已经发生质的改变。


这就是我们站在老板和企业家的角度去思考一个问题,就是怎么剥离真正的成本和真正的投资,看到企业的价值,而这个投资是投资于未来。


四、关联度


企业在连接上下游的时候,怎么节约企业上下游的成本?


企业做信息化或者做数字化的目标,首先是做到内通,即建设企业内部数据流动的高速公路。然后做到内联外通,才能把上下游的效率去提升上去,实现降本增效。


上次我讲课讲过丰田汽车的JIT的案例,丰田汽车整合供应链到什么程度?已经精细化到每个零件的颜色尺寸。


丰田汽车的工人卸货后直接到生产线,生产线过来的车和零配件精准匹配,这样就不需要有库存,不需要仓储成本,这种精细化的投入,丰田汽车把上下游整合以后,才是真正的节约成本,通过内联外通的方案设计和技术手段去降低企业的成本。


从关联或者连接的角度入手去解决降本增效的问题,这样大家的思路会开阔一些,不要只向内看,要向外看。


杨总也提到一些其他内部的一些管理机制,还有业务部门的配合,专业技能,其实最终落脚点在谁哪里呢?是在老板这边。


所以我们财务在解决问题的时候,不要只靠自己,有些时候要去影响老板,让老板认为这是他应该做的事情,顺带把我们想做的事情也做了。


我为什么出主题来讨论?因为我估计大家会跳到这个坑里面出不来。


陷入到传统的成本和效益的角度思考,没有跳出来去思考的时候,我们永远找不到更好的解决方案。


希望今天讲了以后,大家在看问题的时候,首先是从思维角度先洗个脑,洗完了再看看我们的投入,我们该在哪些上面去投入,在经济下行上面,我们投在什么地方有未来。


管理学家德鲁克定义什么叫战略?战略不是你规划未来要做什么事情,而是你要规划现在做什么事情来决定你的未来。


所以思维的转变非常重要,才能让你在经济下行中独善其身,才能活下来,才能立于不败之地。


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