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企业印章管理的第一步就是严格执行规章制度

2019-08-20 10:22北京未名品尚
 
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现在企业印章管理存在诸多风险,而且企业印章管理的问题上每年发生的风险和案件也是数不胜数的,最终对企业造成了重大的资金损失,由于企业印章的管理不善和企业管理人员对印章管理的不重视,就能看出很多企业机构存在有章不循、内控缺失和印章管理混乱等问题。


印章管理风险发生的根本原因是由于相关工作人员对规矩的轻视、漠视和管理层的不够重视,导致员工私自刻制公章或者公章私用盗用等用来加盖文书文件等情况的出现,任何一种印章管理都很有可能对企业造成巨大的经济损失。


1、企业印章管理风险案例:

X年X月,李某向张某提出55万元的借贷请求,为了打消张某的顾虑,李某表示其所任职的公司可以为此提供担保,并私用公司公章在借条上加盖了李某所在公司的公章。之后张某通过银行向李某的银行账户分别转账30万,25万共计55万元。


2年后,李某未能如约将利息与本金归还与张某,张某向法院提起诉求要求李某归还借款本金55万元以及利息11万元,担保人某科技公司对上述债务承担连带清偿责任。一审法院经审理判决支持了张某的主张。该科技公司不服一审判决,提出上诉。


进度:该案此刻还在审理当中,但根据以往的司法实例,只要借条上加盖的公章确实是该科技公司的,那么即便李某的行为不是公司授权,公司也会因为内部管理不善而为此承担清偿责任。


2、如何加强企业的印章管理?

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公司印章管控不能仅把规章制度挂在嘴边,留在纸上,要切实落到实处。有时候个人违规行为公司确实无法有效管控,但我们可以通过其他有效办法如智能印章管理系统来实现公司印章安全管控。


总结:案例中的李某,私自携带印章外出与他人签订协议,没有被公司发现,很显然是公司对印章没有严格监控,如果该公司使用智能企业印章管理系统,把企业公章锁进企业印章管理系统中,每次有人使用公章必须通过APP向上级或者公章管理人员提交申请请求,并且能够24小时文字和视频记录公章申请人的使用时间,地点,公章类型等信息,如果发现风险问题,完全能够有效追责到风险问题相关人员,完全杜绝了企业公章私用和盗用等风险。


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