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为什么必须要转型为管理会计?

2020-05-13 14:11小O
 
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管理会计是大企业中一个高大上的财务管理工具,在近几年新的商业模式、互联网+、中国企业转型升级的大背景下和权威机构(财政部)的大力推动下,企业会计转型升级和管理会计实施被真正的提到了企业家和财务人的议事日程中。


一、什么是管理会计?


  管理会计(Management Accounting),又称“内部报告会计”,是企业为了提高经济效益,通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能据以对日常发生的各项经济活动进行规划与控制,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。


  管理会计在企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,我们说管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。


二、为什么必须升级管理会计?


  我们遇到了什么挑战令我们必须升级到管理会计?


  中国经济自2014年进入新常态,即经济告别高速增长,转为中速增长,中国企业的传统竞争优势变弱, 很多行业产能饱和,粗放的资源驱动型增长已不可持续,中国经济面临整体的转型升级,从注重速度到追求质量和结构,从要素驱动、投资驱动转向创新驱动,企业家们以往依靠机遇、关系和冒险而获得成功已成为过去时,这就要求企业面对新挑战学习新技能,苦练内功,在管理和决策上更加理性,更加注重绩效管理、风险控制和价值创造。而传统的以对外报告为主要目的的财务会计不能胜任复杂的企业的内部决策支持的要求,而以系统的方法和工具来支持企业决策、管理控制的管理会计在这个时候被重视和学习推广就是顺理成章的事情了。


  中国的资本市场在近年来迅猛发展,各类企业都在不同程度地寻求挂牌上市或投资并购的机会,当企业越来越多地接触资本市场及其规则以后,慢慢意识到财务会计在内部管理、经营分析、改善业绩和提升企业价值方面的局限性,同时资本市场的透明性(通过上市公司的财务报告和各类企业研究报告)为企业家们提供了同行业最佳实践的标杆,企业家们需要真正有用的方法和工具诸如全面预算、成本控制、绩效管理、财务报告与经营分析等帮助他们驱动企业业绩、控制企业风险,从而达到和提升股东价值,管理会计就这样成为企业家们的一个优先选择。


  业务的复杂性和快速变化。中国的企业面临地域广阔的全国市场(面积和人口比欧洲还大,很多省份的市场体量比一个普通的欧洲国家还大),而且为做好国内市场,业务的地域覆盖和多种销售渠道的开发还在不断继续;在创新驱动下,新的商业模式不断涌现,颠覆式创新已成为摧毁一个企业乃至一个细分市场的常规武器,产品和企业本身的生命周期越来越短。这些都要求企业在组织形式、人才能力、系统建设和决策模式上作及时的调整与适应,所有这些又都需要一种科学的指导和控制,而这又恰恰是管理会计的特长。


三、管理会计信息有什么特点?


  为什么管理会计能胜任这些挑战呢?一个是管理会计的理念和方法,一个是管理会计信息的特点。管理会计的理念在管理会计定义中已经提及,管理会计的主要方法有预算、成本管理、经营分析与报告、绩效管理、风险控制、战略资源规划与控制、投融资决策支持。管理会计信息的特点如下:


  面向企业内部的经营管理需求,它服务于企业经营管理者,不需要考虑外部投资人和其他利益相关方的要求,因为不受各种准则制度约束,它在信息定义采集分类传递报告方面非常灵活高效,例如除财务数据外,相当大一部分的管理会计信息是非财务信息,比如产品数量、质量、产能利用率、客户满意度;


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  面向未来,强调对未来的影响。比如管理会计强调对客户和潜在销售机会的追踪与分析报告,也强调对行业、市场和竞争的分析,因为这会提供企业关于未来业绩的线索。另外企业运用预算、滚动预测计划与展望未来,并在偏离未来目标时采取行动修正和改进。


  管理会计信息强调及时性和相关性而非精确性。在快速变化动荡的市场环境中,机会稍纵即逝,对出现的问题也需要快速响应,在这种情况下,很多企业已经不能耐心等待每月结账以后出具的财务报告与分析了,他们要的是及时的相关的信息,这就催生了很多管理者驾驶仓和仪表板的需求,很多仪表板可能是按周或按日甚至是实时更新的。另外,每个部门都可以自己定义所需要的仪表板而非公司标准的东西,与自己无关的管理者并不关心。


  管理会计关注具体细节而非企业整体,例如财务会计报表上只有一个成本或费用总数,而管理报告中你可以看到分部门、分产品甚至员工个人的成本明细和费用明细信息。


四、.管理会计有什么作用?


  管理会计的作用有很多,但具体的作用以及能否发挥其作用则依企业的理解和实施情况而定,总结起来,用好管理会计可为企业达到如下的目的:


  业绩评价:企业做为一个整体业绩好不好可以通过财务报表来评价,而企业内部的每个部门、业务单元、产品、个人对企业的贡献、业绩情况需要管理会计方法和信息来记录和评价,而业绩的记录和评价正是一个企业激励约束机制发挥作用的基础。


  聚焦引导:财务会计报表上你可能只看到某一期间销售费用高了,而在销售费用的管理报告中你可以看到销售费用的明细如销售管理费用、促销费用、市场费用,捕捉到哪个部分高了,进而你还可追踪到是哪个部门、区域或产品的销售费用超过了预算并进而调查原因的正当性,通过这些把管理引导向真正的问题根源并制订有针对性的改进行动计划。


  明确责任:这个作用是是责任会计理念建立和实施的核心,设立成本中心、利润中心可以完美地把部门经理的责任与其使用的资源与可掌控的业务结果建立联系,建立权责对等,透明高效的考核体系。


  预警监控:通过频繁甚至是实时的业务指标体系的采集和设计(管理仪表板dashboard)对业务的状况、趋势进行及时的传递和监控,让一切尽在掌握,出现问题及时处理,没有问题则可集中精力做好其他重要的业务工作。


  发现机会:企业在识别问题的同时,也揭示了某一些方面的商机,例如通过对产品、行业、区域、渠道、客户、项目盈利能力和市场占有率的分析,可为企业提供产品研发投入、上市时机、区域覆盖等机会信息。


  决策支持:在很多企业遇到的选择性问题上,例如是不是该降价促销、是不是捆绑销售、是不是要融资租赁、是不是要把某产品的制造外包等涉及到业务模式、投资及多种方案选择时,管理会计的理念方法可提供专业的决策支持,让企业更多基于事实的理性决策。


五、如何构建管理会计信息系统


  管理会计信息系统的构建首先是要考虑财务与业务的整合,即通常所说的ERP,把财务信息与非财务信息例如客户、供应商、产品、固定资产、员工、生产产能等互通互联,整合为一个整体,这样的好处是整个公司可高效地维持一套数据,并最大化地利用各主数据的维度丰富管理信息资源。


  其次,信息设计符合管理模式的需要和控制的需要,例如一笔订单信息其基本的维度是具体产品,在此基础上我们可以进一步定义产品线、利润中心、业务单元(这些是企业内部组织视角来衡量内部绩效与资源效率的),另外从外部视角上,还可把这个订单再定义和加入客户、行业、渠道、区域、项目维度,这样我们有机会后续在外部市场视角上对企业的业绩与商机进行分析和挖掘。


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